Generalforsamlingen ændrede vedtægterne

Bestyrelsens forslag om en ændring af vedtægterne blev vedtaget. Men dirigent Karin Fisker valgte at lade de 3 punkter i ændringsforslaget komme til afstemning hver for sig.
 
– Vedtægterne bør til enhver tid afspejle virkeligheden. Men omvendt skal man ikke pille ved dem for ofte. Bestyrelsen finder imidlertid, at der er grund til en justering på 3 punkter. – alle 3 indgår i §7 om generalforsamlingen, sagde bestyrelsesmedlem Erling Madsen, da han fremlagde forslaget.
Om de 3 punkter sagde han:
 
Indkaldelse på mail
·      Ikke hensigtsmæssigt at være afhængig af én platform
·      Især i disse tider er der mange, som ikke ønsker at være i lommen på tech-giganter
·      En forening bør ikke kræve at medlemmerne for at få information laver aftale med 3. part
·      Mail er den neutrale, direkte vej mellem forening og medlem.
 
Formandskandidater meldes 14 dage før
·      Medlemmerne har krav på i god tid at vide, hvem der stiller op som formand
·      Så kan de vurdere kandidater eller stille en modkandidat op
·      Det er en åben og fair proces.
 
Mulighed for digital generalforsamling
Vi havde for et par år siden en videoforbindelse til Aarhus, hvor nogle medlemmer sad og afgav egne stemmer og via fuldmagt.
Det var imidlertid ikke tilladt, da kun dét, der udtrykkeligt nævnet i vedtægterne, er tilladt. Stemmetællerne kan ikke kontrollere hvem der stemmer og heller ikke tjekke fuldmagter.

I yderste konsekvens vil vi alle kunne sidde hjemme og påstå, der er flere andre omkring og at vi har en håndfuld fuldmagter!

·      Bestyrelsen lægger op til at en generalforsamling helt eller delvist kan foregå digitalt
·      Det giver flere medlemmer mulighed for at stemme
·      Det giver en fleksibilitet; eksempelvis ved behov for hurtig ekstraordinær generalforsamling.

Men det kræver en grundigere undersøgelse, ligesom teknologierne hastigt udvikler sig. Vi har undersøgt det og p.t. kan det blive en stor omkostning. Vi skal nemlig sikre at:
·       deltagerne er medlemmer og har betalt kontingent
·       der er mulighed for at deltage i debatten
·       der kan stemmes hemmeligt.

Derfor tilføjer vi, at bestyrelsen skal offentliggøre en beskrivelse. Vi forestiller os, at vi ved en vedtagelse laver en arbejdsgruppe, som dykker ned i de forskellige tilbud på markedet, så vi har overblik over indhold og pris.

Indkaldelse via mail blev vedtaget med klart flertal. Formandskandidater fik 25 stemmer og dermed ja, og mulighed for digital generalforsamling fik flertal med 22 stemmer.
 
Link til vedtægterne.

Læs mere om generalforsamlingen hér.

Erling Madsen, februar 2026